Paperence OCR SaaS
Paperence, şirketlerin fatura işleme süreçlerini yapay zeka desteğiyle otomatikleştirmeyi hedefleyen bir startup olarak ekibimize ulaştı.
Problem
Fatura işleme süreçleri birçok işletmede hâlâ manuel operasyonlara dayanıyor. Farklı formatlarda gelen belgelerin incelenmesi, verilerin ayrıştırılması, doğrulanması ve ilgili sistemlere aktarılması ciddi zaman kaybına neden olabiliyor.
Paperence ekibi bu süreci yapay zeka ile otomatize edecek bir ürün fikrine sahipti ancak ürünün teknik altyapısı henüz bulunmuyordu. Girişimin ihtiyaç duyduğu şey, MVP seviyesinin ötesine geçebilecek, gerçek kullanıcıları ve yüksek işlem hacimlerini destekleyebilecek sağlam bir platformdu.
Çözüm
Proje kapsamında sistemin tamamı sıfırdan geliştirildi.
Odak noktası görsel tasarımdan çok ürünün işlevselliği ve operasyonel süreçleri yönetecek yazılım mimarisi oldu. Kullanıcı yönetimi, belge yükleme süreçleri, veri işleme akışları, yapay zeka entegrasyonları, raporlama mekanizmaları ve yönetim araçları tek bir platform altında toplandı.
Altyapı geliştirilirken performans, ölçeklenebilirlik ve gelecekte eklenebilecek yeni özellikler ön planda tutuldu. Böylece startup’ın büyüme sürecinde teknik altyapının yeniden yazılmasına ihtiyaç duyulmaması hedeflendi.
Sonuç
Paperence, fikir aşamasındaki bir girişimden çalışan bir ürüne dönüşerek kullanıcılarına hizmet verebilecek bir platforma kavuştu.
Geliştirilen sistem sayesinde fatura işleme süreçleri dijitalleştirildi ve otomasyon odaklı bir yapı oluşturuldu. Kurulan teknik altyapı yalnızca mevcut ihtiyaçları karşılamakla kalmayıp, ürünün gelecekteki büyümesine de uygun şekilde tasarlandı.
Bu proje, bir startup fikrinin sıfırdan alınarak çalışan ve geliştirilebilir bir yazılım ürününe dönüştürülmesinin başarılı örneklerinden biri oldu.